Informativa e consenso
ai sensi del D. Lgs. N. 196/2003 denominato "Codice in materia di protezione dei
dati personali"
I. Premessa.
Il "Codice in materia di protezione dei dati personali" disciplina il trattamento
dei dati personali, intendendosi per tale qualunque operazione o complesso di operazioni,
effettuati con e senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta,
la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, l'elaborazione, la modificazione,
la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco,
la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche
se non registrati in una banca di dati.
Per tale trattamento la legge prevede, in via generale, il consenso del soggetto
interessato.
La legge prevede altresì che al soggetto interessato vengano fornite alcune informazioni
che sono state ricomprese nel presente modulo di informativa.
II. Finalità del trattamento
cui sono destinati i dati.
I dati personali potranno essere trattati per:
1. L'adempimento agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa
comunitaria, ovvero a disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla
legge e da organi di vigilanza e controllo (ad esempio obblighi previsti dalla normativa
antiriciclaggio);
- Il conferimento dei dati personali necessari a tali finalità è obbligatorio e
il rifiuto di fornirli comporterà l'impossibilità di instaurare rapporti con la
Società.
Il relativo trattamento non richiede il consenso dell'interessato.
2. Finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con la
clientela (es. acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto,
esecuzione di operazioni sulla base degli obblighi derivanti dal contratto concluso
con la clientela, verifiche e valutazioni sulle risultanze e sull'andamento dei
rapporti, nonché sui rischi ad essi connessi, ecc.).
- Il conferimento dei dati personali necessari a tali finalità non è obbligatorio,
ma il rifiuto di fornirli può comportare - in relazione al rapporto tra il dato
ed il servizio richiesto - l'impossibilità della Società a prestare il servizio
stesso. Qualora tali dati vengano forniti, il loro trattamento non richiede il
consenso dell'interessato.
3. Finalità funzionali all'attività della Società. Rientrano in questa categoria:
o la rilevazione del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi
resi e sull'attività svolta dalla Società eseguita mediante interviste personali
o telefoniche, questionari, ecc.;
o la promozione e la vendita di prodotti e servizi della Società, o di società terze,
effettuate attraverso lettere, telefono, materiale pubblicitario, sistemi automatizzati
di comunicazione, ecc.;
o l'elaborazione di studi e di ricerche di mercato, effettuate mediante interviste
personali o telefoniche, questionari, ecc.;
o lo svolgimento di attività di pubbliche relazioni.
- Il conferimento dei dati personali necessari a tali finalità non è obbligatorio.
Qualora tali dati vengano forniti, il loro trattamento richiede il consenso.
III. Modalità di trattamento
dei dati.
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante
strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle
finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza
dei dati stessi.
Tale trattamento potrà essere effettuato, per conto della Società - per le finalità
e con le modalità sopra illustrate, nonché nel rispetto di criteri idonei a garantire
riservatezza e sicurezza - da società, enti o consorzi - nominati Responsabili per
quanto attiene ai trattamenti da loro effettuati - che forniscono alla Società specifici
servizi elaborativi o comunque strumentali, necessari all'esecuzione delle operazioni
o dei servizi richiesti dai clienti o loro offerti.
L'elenco di dette società, enti o consorzi, tempo per tempo aggiornato, verrà tenuto
a disposizione degli interessati presso i locali della Società aperti al
pubblico, e potrà essere inviato dietro richiesta.
IV. Categorie di soggetti
ai quali i dati possono essere comunicati.
1 . Poiché per lo svolgimento della gran parte della sua attività la Società può
rivolgersi anche a società, enti o consorzi esterni per l'effettuazione di
lavorazioni necessarie per l'esecuzione delle disposizioni ricevute dalla clientela
o per la prestazione di servizi nei confronti della stessa; i dati personali
potranno essere comunicati, con il consenso del soggetto interessato, alle società,
enti o consorzi che svolgono tali servizi, quando
questi non operino
in qualità di Responsabili per conto della Società (nel qual caso vedasi il precedente
punto "Modalità di trattamento dei dati").
Si attira l'attenzione sul fatto che - senza il consenso dell'interessato alle comunicazioni
dei dati personali ai soggetti terzi che svolgono tali servizi, ed ai correlati
trattamenti - la Società potrà intrattenere solo quei rapporti e/o eseguire quelle
operazioni che non prevedono tali comunicazioni. Si avverte che, in attesa di detto
consenso da parte degli interessati che siano clienti della Società, qualora costoro
richiedano comunque l'esecuzione di specifiche operazioni o servizi che richiedano
la suddetta comunicazione, con tale richiesta deve intendersi anche implicitamente
manifestato il consenso limitatamente ai trattamenti relativi alle operazioni o
servizi richiesti.
3. Poiché la Società ha la necessità di controllare la qualità dei propri servizi,
nonché di espandere la propria offerta di prodotti, può comunicare dati relativi
ai propri clienti a società che offrono questo tipo di prestazioni, affinché verifichino
presso i clienti medesimi se la Società abbia soddisfatto le loro esigenze e le
loro aspettative, o se esista una potenziale domanda per altri prodotti o servizi.
La comunicazione dei dati personali alle società di cui al presente punto ed il
loro trattamento correlato potranno avvenire soltanto con il consenso del
soggetto interessato.
L'elenco dettagliato dei soggetti di cui ai precedenti punti 1) e 2) , tempo per
tempo aggiornato, viene tenuto a disposizione degli interessati presso i locali
della Società aperti al pubblico, e potrà essere inviato dietro richiesta.
I soggetti appartenenti alle categorie di cui ai precedenti punti 1) e 2) utilizzeranno
i dati comunicati loro in qualità di "Titolari" ai sensi della legge, in piena autonomia.
V. Diritti dell'interessato.
L'art. 7 del "Codice in materia di protezione dei dati personali", il testo del
quale è riportato in calce, conferisce agli interessati l'esercizio di specifici
diritti in relazione al trattamento dei propri dati personali.
VI. Titolare e Responsabile.
Il Titolare del trattamento dei dati personali è la sottoscritta Società Bitstorm
srl, viale Bassani 98 - 36016 Thiene (VI) .
"Codice in materia di protezione dei dati personali"
(omissis)
Art. 7 - Diritti di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati
personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro
comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti
elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante
designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono
essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante
designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione
dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati
in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la
conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente
trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate
a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali
i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento
si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente
sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per
motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché
pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale
pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato
o di comunicazione commerciale.
In relazione all'informativa da Voi fornitami ai sensi dell'art. 13 del "Codice
in materia di protezione dei dati personali":
I. Con riferimento alle finalità di cui al punto II (Finalità del trattamento cui
sono destinati i dati), numero 3 (Finalità funzionali all'attività della Società)
di
detta informativa, e cioè, la rilevazione del grado di soddisfazione della clientela,
la promozione e la vendita di prodotti e servizi, l'elaborazione di studi e
di ricerche di mercato, lo svolgimento di attività di pubbliche relazioni,
- finalità per le quali il cliente prende atto che non è obbligatorio da parte sua
fornire i dati personali di sua pertinenza:
Il cliente dà il consenso al trattamento dei dati personali che ritiene di fornire
a Bitstorm srl, tramite l' accettazione dell' apposito form posto nella pagina di
registrazione al sito.
II. Con riferimento alla comunicazione di dati personali ai soggetti di cui al punto
IV (Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati), numero 2 di
detta informativa, poiché l'esecuzione delle operazioni e dei servizi che richiedono
la suddetta comunicazione (e il correlato trattamento) dei miei dati
personali alle categorie di soggetti di seguito specificate:
o società che svolgono servizi bancari e finanziari;
o società di servizi per l'acquisizione, la registrazione ed il trattamento di dati
rivenienti da documenti o supporti forniti o originati dagli stessi clienti ed
aventi ad oggetto lavorazioni massive relative a pagamenti, effetti, assegni ed
altri titoli;
o società che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento
delle comunicazioni alla clientela;
o società di gestione di sistemi nazionali ed internazionali per il controllo delle
frodi ai danni delle banche e degli intermediari finanziari;
Il cliente dà il consenso al trattamento dei dati personali che ritiene di fornire
a Bitstorm srl, tramite l' accettazione dell' apposito form posto nella pagina di
registrazione al sito .
Il cliente prende coscienza che , in mancanza del suo consenso, la Società non potrà
dare corso ad operazioni o servizi che richiedono la comunicazione (dei dati stessi).
III. con riferimento alla comunicazione di dati personali ai soggetti di cui al
punto IV (Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati), numero
3:
Il cliente dà il consenso al trattamento dei dati personali che ritiene di fornire
a Bitstorm srl, tramite l' accettazione dell' apposito form posto nella pagina di
registrazione al sito e quindi alla comunicazione dei dati alle società di rilevazione
della qualità dei servizi erogati e alle società che effettuano ricerche di mercato;
Il cliente dà il consenso al trattamento dei dati personali che ritiene di fornire
a Bitstorm srl, tramite l' accettazione dell' apposito form posto nella pagina di
registrazione al sito alla comunicazione dei dati alle società del settore bancario,
assicurativo e finanziario.
